Une gestion des dépenses qui fait mouche : Faire de chaque membre de l'équipe un gourou de la finance.
Dites adieu aux feuilles de calcul et aux boîtes à chaussures remplies de reçus ! MyWebTimesheets offre une solution de suivi des dépenses transparente et ridiculement facile que votre équipe adorera. Faites l'expérience d'une nouvelle ère de gestion des dépenses sans effort.
L'ENREGISTREMENT DES DÉPENSES EST FACILITÉ, À TOUT MOMENT ET EN TOUT LIEU
Que vous travailliez à votre bureau ou que vous voyagiez, MyWebTimeSheets Expense Management simplifie le suivi de vos dépenses. Enregistrez vos dépenses en temps réel et ne vous souciez plus jamais d'égarer un reçu."
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Ajoutez facilement des dépenses en quelques clics.
Ne laissez pas la gestion des dépenses vous stresser. Notre système est conçu pour vous faciliter la tâche. Il vous suffit de télécharger un reçu, de sélectionner un commerçant, de le classer par catégorie, de choisir la taxe, de saisir le montant et d'ajouter des notes. Vous aurez terminé en un rien de temps !
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Transférez vos reçus depuis votre boîte de réception
Suivez facilement les dépenses de votre projet. Transmettez vos reçus à MyWebTimeSheets Expense email et laissez notre système créer un reçu que vous pourrez consulter.
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Contrôler et documenter les dépenses dans plusieurs devises.
Gérez facilement vos dépenses internationales grâce à notre fonction de conversion automatique des devises. Des taux de change historiques précis pour un suivi des dépenses en toute simplicité.
APPROBATION DES DÉPENSES SANS EFFORT
Fini les piles de reçus et les feuilles de calcul. Avec MyWebTimeSheets Expense, l'examen des dépenses devient un jeu d'enfant.
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Simplifier le processus d'approbation des dépenses
MyWebTimesheets introduit un workflow intuitif d'approbation des dépenses conçu pour rationaliser votre processus de révision. Améliorez la précision, la transparence et la responsabilité en mettant en place un processus d'approbation efficace pour toutes les dépenses.
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Notifications automatisées par courrier électronique pour plus de transparence
Restez dans le coup sans effort ! Les emails de MyWebTimesheets mettent automatiquement à jour les parties prenantes à chaque étape du processus d'approbation des dépenses. Vous bénéficiez d'une communication claire et opportune au fur et à mesure que les dépenses progressent dans le processus d'approbation.
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Contrôle renforcé grâce au verrouillage des dépenses approuvées
Passez au niveau supérieur de contrôle ! Verrouillez en option les dépenses approuvées, empêchant toute modification ultérieure une fois qu'elles ont été approuvées. Cette fonction permet un contrôle complet de l'approbation et de la facturation des dépenses professionnelles, garantissant ainsi le respect des protocoles établis.
DES REMBOURSEMENTS DE FRAIS SIMPLIFIÉS POUR VOTRE ÉQUIPE
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Traiter facilement les demandes de remboursement
MyWebTimesheets simplifie le processus de remboursement pour votre équipe. D'un simple clic, les dépenses peuvent être marquées pour remboursement, ce qui simplifie toute la procédure.
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Stimulez votre équipe grâce à des remboursements transparents
Dites adieu aux anciennes méthodes de remboursement sur papier qui prennent beaucoup de temps. MyWebTimesheets responsabilise votre équipe en lui permettant de créer et de soumettre des dépenses éligibles au remboursement sans effort. Ce processus efficace garantit le paiement rapide de leurs dépenses.
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Détecter automatiquement les dépenses éligibles au remboursement
Identifiez facilement les dépenses remboursables dans le workflow d'approbation des dépenses de MyWebTimesheets. Vous pouvez rejeter les dépenses qui ne correspondent pas à votre politique de remboursement, garantissant ainsi la conformité et l'exactitude.
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Des rapports pertinents sur les dépenses remboursables
MyWebTimesheets offre un aperçu détaillé des remboursements de frais, vous permettant de suivre et d'analyser les paiements par membre de l'équipe, par méthode, par catégorie de dépenses, etc. Obtenez des informations précieuses pour un meilleur contrôle financier et une meilleure prise de décision.
CONTRÔLEZ LES DÉPENSES LIÉES À VOTRE PROJET : RESTEZ INFORMÉ, GARDEZ UNE LONGUEUR D'AVANCE
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Intégration pour la supervision des projets
MyWebTimesheets intègre de manière transparente la gestion des dépenses avec la supervision du projet, permettant à votre équipe de surveiller les dépenses du projet en toute simplicité.
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Définir précisément les budgets de dépenses du projet
Gardez le contrôle sur les dépenses du projet en catégorisant et en définissant des budgets de dépenses. Cette fonction garantit une approche systématique de la gestion et du contrôle des coûts au sein de chaque projet.
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Suivre les dépenses en fonction des tâches du projet
Générer facilement des rapports complets en liant les dépenses à des tâches de projet spécifiques. Cette fonctionnalité offre une vision claire des dépenses totales par tâche de projet, ce qui permet une analyse précise des coûts.
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Facturation simplifiée des dépenses liées au projet
Simplifiez le processus de facturation ! MyWebTimesheets vous permet d'ajouter facilement des dépenses de projet facturables aux factures de vos clients en quelques clics. Cette fonctionnalité efficace permet de s'assurer que les dépenses liées au projet sont correctement reflétées dans les factures envoyées aux clients.
UNE FACTURATION PRÉCISE DES CLIENTS
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Inclusion automatisée des dépenses facturables sur les factures
Avec MyWebTimesheets, vous pouvez facilement inclure les dépenses facturables dans les factures afin de rationaliser le processus de facturation. Grâce à la conversion automatique des devises et à l'accès aux détails des dépenses originales, vous pouvez facilement adapter le service à vos besoins.
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Personnaliser les dépenses avec des majorations
La fonction de gestion des dépenses de MyWebTimesheets vous permet d'ajouter des majorations fixes ou basées sur des pourcentages à des types de dépenses spécifiques, garantissant ainsi que votre facturation est optimisée pour une rentabilité maximale.
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Regroupement organisé des dépenses sur les factures
Améliorez la satisfaction de vos clients en présentant les dépenses de manière claire et organisée. La fonction de regroupement de MyWebTimesheets vous permet de fournir des sous-totaux détaillés, ce qui favorise la transparence et la confiance des clients.
GÉRER EFFICACEMENT VOS FINANCES GR CE À DES DÉPENSES RÉCURRENTES PROGRAMMÉES.
Avec MyWebTimesheets, planifiez sans effort vos dépenses récurrentes pour le loyer, l'internet et les factures de téléphone, et oubliez le tracas des entrées manuelles.
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Utiliser des intervalles variables pour les dépenses récurrentes.
Adaptez vos dépenses récurrentes sans effort. MyWebTimesheets vous permet de créer des dépenses selon différents calendriers flexibles - hebdomadaires, bimensuels, mensuels ou trimestriels. De plus, vous avez la liberté d'interrompre, de reprendre ou de supprimer les profils de dépenses récurrentes en fonction de vos besoins.
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Tableau de bord perspicace pour les profils récurrents
Restez informé en un coup d'œil ! Dans MyWebTimesheets, chaque profil de dépenses récurrentes dispose d'un tableau de bord informatif où vous pouvez accéder à toutes les informations dont vous avez besoin. Cette fonctionnalité améliore la visibilité et le contrôle de vos dépenses récurrentes.
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Accès à des rapports complets
Obtenez des informations précieuses ! MyWebTimesheets offre un accès aux historiques agrégés des dépenses récurrentes, ce qui vous permet de visualiser et d'analyser les dépenses par mois, par catégorie, etc. Ces rapports fournissent des données utiles pour une meilleure planification et analyse financière.
DES RAPPORTS DYNAMIQUES POUR UNE MEILLEURE COMPRÉHENSION DE L'ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE
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Analyse en temps réel de l'image globale
MyWebTimesheets offre des outils de reporting puissants et dynamiques, fournissant une vue d'ensemble des dépenses de votre projet en temps réel.
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Suivi de la santé du projet
Les rapports de rentabilité de projet de MyWebTimesheets vous permettent d'évaluer facilement la santé de votre entreprise. Ces outils vous permettent de mesurer la rentabilité et de prendre des décisions éclairées pour vous assurer que vos projets restent sur la bonne voie.
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Analyse approfondie des dépenses
Suivez et analysez les dépenses avec précision. Les capacités de reporting de MyWebTimesheets permettent un examen détaillé des dépenses, que ce soit par le commerçant, les membres de l'équipe, la catégorie de dépenses, la devise, et plus encore, fournissant des informations approfondies pour une meilleure gestion financière.
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Rapports personnalisés et programmés
Adaptez vos rapports à vos besoins spécifiques grâce à notre fonction de personnalisation. Créez des versions personnalisées des rapports standard et planifiez leur envoi automatique dans votre boîte de réception, afin de rester informé sans avoir à vous soucier de l'exécution manuelle des rapports.
SUIVI DES DÉPENSES EN DÉPLACEMENT SANS EFFORT
Gérez vos dépenses où que vous soyez grâce à notre application mobile native.
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Enregistrez vos dépenses et téléchargez vos reçus lorsque vous êtes en déplacement
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Parcourez, filtrez et examinez vos dépenses
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Envoyer les dépenses à l'approbation du gestionnaire
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Comprendre ses habitudes de consommation
Les modules de MyWebTimesheets à votre service
MyWebTimesheets offre une gamme de fonctionnalités polyvalentes adaptées à différents types d'entreprises. Vous pouvez combiner les modules pour répondre à vos besoins :
Suivi du temps
Estimez les tâches à accomplir et suivez le temps passé dans plusieurs catégories.
Facturation facile
Rationalisez votre processus de facturation. MyWebTimesheets permet de créer rapidement des factures professionnelles en un seul clic.
Suivi des dépenses
Gérez et suivez vos dépenses à l'aide de plusieurs catégories, avec la possibilité d'ajouter des majorations et de numériser les reçus directement à partir de votre téléphone.
Gestion de projet
Contrôlez les tâches sans effort, collaborez avec votre équipe, établissez des priorités, fixez des délais, etc.
En savoir plus...
Chat d'équipe
Simplifiez la communication avec MyWebTimesheets Chat, qui offre une plateforme robuste pour les conversations professionnelles.
Planification des ressources
Gérez efficacement l'emploi du temps de votre équipe à l'aide d'un calendrier interactif pour prendre des décisions éclairées et optimisées en matière de planification.
En savoir plus...