Beneficios
MyWebTimeSheets le ahorra el 80% del tiempo y los costes dedicados al cálculo de las horas de las hojas de horas.Beneficios
MyWebTimeSheets es un software de gestión de horarios web seguro y fácil de usar. Ofrece a los gestores una imagen clara de los proyectos, las horas, las horas de los clientes, las horas de los empleados y la disponibilidad de los recursos. Una plataforma integrada para la entrada de partes de horas y la gestión de proyectos hace la vida más simple para los jefes de proyecto, miembros del equipo, propietarios de negocios, clientes, finanzas y equipos de recursos humanos. Sus increíbles características configurables y costes asequibles lo convierten en uno de los mejores programas de registro de horas disponibles en el mercado hoy en día.
Ventajas para el gestor de proyectos
Elimina una gran carga de responsabilidades de los gestores de proyectos
Saber qué actividades ocupan más tiempo
Informes configurables para obtener una visión clara del tiempo dedicado por cliente, miembro del equipo, tarea y actividad.
Fijar límites a las horas extraordinarias para controlar los costes de facturación
Facilita la facturación a los clientes y el cálculo de costes de los proyectos
Integración completa con la herramienta gratuita de gestión de proyectos (www.projecttoolbelt.com)
Ajustes de hoja de horas fácilmente configurables para validaciones complejas
Alertas y recordatorios para avisarle de cuándo deben enviarse y aprobarse los partes de horas.
Vistas de calendario para mostrarle la disponibilidad del personal con tiempo libre y días festivos
Manténgase conectado en cualquier lugar y en cualquier momento con las entradas móviles de partes de horas
Los gráficos de productividad muestran cuánto tiempo dedica cada miembro del equipo a cada actividad.
Facilita la presupuestación y facturación de proyectos
Beneficios para la empresa
Ahorre tiempo y costes a largo plazo
Una mayor satisfacción del cliente genera más negocio
Retorno inmediato de la inversión, ya que se ahorra una cantidad considerable de tiempo y dinero en tareas de control horario.
Aplicación muy asequible y rápida
Asistencia en línea para ayudar a su equipo a ponerse en marcha rápidamente
Todo está en línea a través de un sistema accesible tanto en casa como en la oficina y en cualquier parte del mundo
Reduzca aún más los costes con un rápido retorno de la inversión, ya que se evitan por completo las entradas no autorizadas e inválidas en los partes de horas.
Mayor productividad y eficacia de los gestores de proyectos
Aumento de la satisfacción de los miembros del equipo, ya que se reduce el tiempo que dedican al mantenimiento de los partes de horas.
Permite a sus jefes de proyecto y miembros del equipo pasar más tiempo con su familia
Mejora tanto los ingresos como los gastos de su empresa, ya que el tiempo se dedica a actividades facturables y se ahorra en tareas rutinarias no facturables.
El personal de RRHH puede ser mucho más productivo, ya que las evaluaciones del rendimiento ya no son el gran problema que eran antes.
Gestión de proyectos, hojas de horas, gestión de permisos e información completa sobre recursos humanos en un software fácil de usar.
Reducir el uso de papel y los costes, ya que todo se realiza en línea
Ahorra tiempo y dinero en costosas infraestructuras, personal y mantenimiento.
Permite que el personal sienta satisfacción profesional por el trabajo que realiza
Ventajas del software
Todo se gestiona en línea con MyWebtimesheets
Gestione fácilmente a sus empleados internos y a los que trabajan desde casa con un software en línea
Flexible y fácil de usar, permite restricciones y validaciones simples y complejas
Importación y exportación de datos a otros sistemas de RR.HH. y nóminas
100% escalable
Transparencia total sobre el proceso: se acabaron las preguntas innecesarias y las disputas con las horas introducidas.
Disminuye las entradas no autorizadas en los partes de horas y aumenta el cumplimiento.
Registro móvil de horas para la generación X, la generación Y y los gestores de proyectos móviles
Beneficios para los miembros del equipo del proyecto
Interfaz de entrada de tiempo en línea sencilla para los miembros del equipo
Formatos de hoja de horas flexibles: diario, semanal, quincenal o mensual
Copiar hoja de horas y filas para hacer entradas rápidas
Registro de auditoría para ver las actualizaciones y aprobaciones de las hojas de horas
Opción de introducir con horas de inicio y fin o en horas
Solicitar tiempo libre fácilmente
Ver las vacaciones de la empresa y las horas libres también en la hoja de horas
Obtenga la aprobación en línea con rutas de aprobación de hojas de horas configurables
Los informes de actividad y los gráficos muestran cómo se emplea el tiempo diaria, semanal y mensualmente.
Facilita al jefe de proyecto la evaluación de su trabajo
Obtenga información para ajustar la productividad y mejorar su rendimiento
Puntos a añadir en Miembros del equipo del proyecto
Presentación de informes
Informes personalizables exportables en Excel y PDF que muestran información clara sobre el tiempo dedicado por clientes, proyectos, tareas, actividades y por empleados.
Facilita la evaluación del personal
La dirección puede obtener información sobre el uso y la productividad del personal
Panel de control que ofrece una visión general de las horas facturables y no facturables.
El calendario del equipo facilita la comprobación de la disponibilidad de recursos
Informes sencillos sobre las horas facturables de los clientes
