REGISTRO DE GASTOS MÁS FÁCIL, EN CUALQUIER MOMENTO Y EN CUALQUIER LUGAR

Ya sea que esté trabajando en su escritorio o viajando, MyWebTimeSheets Expense Management simplifica su registro de gastos. Registre sus gastos en tiempo real y no vuelva a preocuparse por extraviar un recibo".

  • Añade gastos fácilmente con sólo unos clics.

    No deje que la gestión de gastos le estrese. Nuestro sistema está diseñado para que sea fácil y sencillo. Simplemente cargue un recibo, seleccione un comerciante, categorice, elija el impuesto, introduzca el importe y añada cualquier nota. Terminará en un abrir y cerrar de ojos.

  • Transfiera sus recibos desde su bandeja de entrada

    Controla fácilmente los gastos de tus proyectos. Envíe sus recibos al correo electrónico de Gastos de MyWebTimeSheets y deje que nuestro sistema cree un recibo para que usted lo revise.

  • Controle y documente gastos en múltiples monedas.

    Administre fácilmente sus gastos internacionales con nuestra función de conversión automática de divisas. Tasas de cambio históricas precisas para un seguimiento de gastos sin complicaciones.

APROBACIÓN DE GASTOS SIN ESFUERZO

Se acabaron los montones de recibos y las hojas de cálculo. MyWebTimeSheets Expense facilita la revisión de gastos.

  • Simplifique el proceso de aprobación de gastos

    MyWebTimesheets introduce un flujo de trabajo intuitivo de aprobación de gastos diseñado para agilizar su proceso de revisión. Mejore la precisión, la transparencia y la responsabilidad implementando un proceso de aprobación eficiente para todos los gastos.

  • Notificaciones automatizadas por correo electrónico para mayor transparencia

    Manténgase informado sin esfuerzo Los correos electrónicos de MyWebTimesheets actualizan automáticamente a las partes interesadas en cada etapa del flujo de trabajo de aprobación de gastos. Disfrute de una comunicación clara y puntual a medida que los gastos avanzan en el proceso de aprobación.

  • Mayor control con los gastos aprobados bloqueados

    Lleve el control al siguiente nivel. Si lo desea, puede bloquear los gastos aprobados para evitar que se vuelvan a editar una vez aprobados. Esta función permite un control total sobre la aprobación y facturación de los gastos de la empresa, garantizando el cumplimiento de los protocolos establecidos.

REEMBOLSOS DE GASTOS SIMPLIFICADOS PARA SU EQUIPO
  • Gestione sin esfuerzo las solicitudes de reembolso

    MyWebTimesheets simplifica el proceso de reembolso para su equipo. Con un solo clic, los gastos pueden marcarse para su reembolso, agilizando todo el procedimiento.

  • Impulse a su equipo con reembolsos fluidos

    Diga adiós a los antiguos métodos de reembolso basados en papel, que consumen mucho tiempo. MyWebTimesheets empodera a su equipo permitiéndole crear y enviar gastos elegibles para reembolso sin esfuerzo. Este eficiente proceso garantiza el pago puntual de sus gastos.

  • Detecte automáticamente los gastos susceptibles de reembolso

    Identifique fácilmente los gastos reembolsables dentro del flujo de trabajo de aprobación de gastos de MyWebTimesheets. Puede rechazar los gastos que no se ajusten a su política de reembolso, garantizando el cumplimiento y la precisión.

  • Informes detallados sobre gastos reembolsables

    MyWebTimesheets ofrece información detallada sobre los reembolsos de gastos, lo que le permite realizar un seguimiento y analizar los pagos por miembro del equipo, método, categoría de gasto y mucho más. Obtenga información valiosa para mejorar el control financiero y la toma de decisiones.

CONTROLE LOS GASTOS DE SU PROYECTO MANTÉNGASE INFORMADO, VAYA POR DELANTE
  • Integración para la supervisión de proyectos

    MyWebTimesheets integra perfectamente la gestión de gastos con la supervisión de proyectos, lo que permite a su equipo controlar los gastos del proyecto con facilidad.

  • Defina con precisión los presupuestos de gastos de los proyectos

    Mantenga el control sobre los gastos del proyecto clasificando y definiendo los presupuestos de gastos. Esta función garantiza un enfoque sistemático para gestionar y controlar los costes de cada proyecto.

  • Seguimiento de los gastos alineados con las tareas del proyecto

    Genere fácilmente informes exhaustivos vinculando los gastos a tareas específicas del proyecto. Esta funcionalidad proporciona una visión clara del gasto total por tarea de proyecto, permitiendo un análisis preciso de los costes.

  • Facturación racionalizada de los gastos relacionados con el proyecto

    Simplifique el proceso de facturación. MyWebTimesheets le permite añadir sin esfuerzo los gastos facturables del proyecto a las facturas de los clientes con sólo unos clics. Esta eficaz función garantiza que los gastos relacionados con el proyecto se reflejen con precisión en las facturas enviadas a los clientes.

FACTURACIÓN PRECISA A LOS CLIENTES
  • Inclusión automatizada de gastos facturables en las facturas

    Con MyWebTimesheets, puede incluir fácilmente los gastos facturables en las facturas para agilizar el proceso de facturación. Con la conversión automática de divisas y el acceso a los detalles de los gastos originales, puede ajustar fácilmente el servicio a sus necesidades.

  • Personalice los gastos con marcas

    La función de gestión de gastos de MyWebTimesheets le permite añadir márgenes fijos o porcentuales a tipos de gastos específicos, garantizando que su facturación esté optimizada para obtener la máxima rentabilidad.

  • Agrupación organizada de gastos en facturas

    Aumente la satisfacción del cliente presentando los gastos de forma clara y organizada. La función de agrupación de MyWebTimesheets le permite proporcionar subtotales detallados, fomentando la transparencia y la confianza del cliente.

GESTIONE EFICAZMENTE SUS FINANZAS CON GASTOS RECURRENTES PROGRAMADOS.

Con MyWebTimesheets, programe sin esfuerzo sus gastos recurrentes de alquiler, Internet y facturas de teléfono, y olvídese de las molestias de las entradas manuales.

  • Emplee intervalos variables para los gastos recurrentes.

    Adapte sus gastos recurrentes sin esfuerzo. MyWebTimesheets le permite crear gastos con diferentes calendarios flexibles, ya sean semanales, quincenales, mensuales o trimestrales. Además, tiene la libertad de pausar, reanudar o eliminar perfiles de gastos recurrentes cuando lo necesite.

  • Cuadro de mando detallado para perfiles recurrentes

    Manténgase informado de un vistazo En MyWebTimesheets, cada perfil de gastos recurrentes tiene un panel informativo donde puede acceder a toda la información que necesita. Esta función mejora la visibilidad y el control de sus gastos periódicos.

  • Acceso a informes completos

    Obtenga información valiosa MyWebTimesheets ofrece acceso a historiales agregados de gastos recurrentes, lo que le permite ver y analizar los gastos por mes, categoría y más. Estos informes proporcionan datos útiles para una mejor planificación y análisis financiero.

INFORMES DINÁMICOS PARA CONOCER MEJOR LA EMPRESA
  • Análisis global en tiempo real

    MyWebTimesheets ofrece potentes y dinámicas herramientas de generación de informes, que proporcionan una visión completa de los gastos de sus proyectos en tiempo real.

  • Supervisión de la salud del proyecto

    Mida fácilmente la salud de su negocio utilizando los informes de Rentabilidad de Proyectos de MyWebTimesheets. Estas herramientas le permiten medir la rentabilidad y tomar decisiones informadas para garantizar que sus proyectos sigan por buen camino.

  • Análisis exhaustivo de gastos

    Siga y analice los gastos con precisión. Las funciones de generación de informes de MyWebTimesheets permiten un examen detallado de los gastos, ya sea por comerciante, miembros del equipo, categoría de gasto, divisa, etc., proporcionando una visión en profundidad para una mejor gestión financiera.

  • Informes personalizados y programados

    Adapte sus informes a sus necesidades específicas con nuestra función de personalización. Cree versiones personalizadas de los informes estándar y prográmelos para que se envíen automáticamente a su bandeja de entrada, asegurándose de estar informado sin la molestia de tener que ejecutar los informes manualmente.

SEGUIMIENTO DE GASTOS SIN ESFUERZO SOBRE LA MARCHA

Gestione sus gastos en cualquier lugar con nuestra aplicación móvil nativa.

  • Registre sus gastos y cargue los recibos mientras se desplaza.

  • Examine, filtre y revise sus gastos

  • Envía gastos para que los apruebe tu gestor

  • Comprender sus hábitos de gasto

Los módulos de MyWebTimesheets para su beneficio

MyWebTimesheets ofrece una gama de funciones versátiles adecuadas para diversos tipos de empresas. Puede combinar módulos para adaptarlos a sus necesidades:

Lleve la productividad de su equipo al siguiente nivel con MyWebTimesheets.