Añade gastos fácilmente con sólo unos clics.
No deje que la gestión de gastos le estrese. Nuestro sistema está diseñado para que sea fácil y sencillo. Simplemente cargue un recibo, seleccione un comerciante, categorice, elija el impuesto, introduzca el importe y añada cualquier nota. Terminará en un abrir y cerrar de ojos.
Transfiera sus recibos desde su bandeja de entrada
Controla fácilmente los gastos de tus proyectos. Envíe sus recibos al correo electrónico de Gastos de MyWebTimeSheets y deje que nuestro sistema cree un recibo para que usted lo revise.
Controle y documente gastos en múltiples monedas.
Administre fácilmente sus gastos internacionales con nuestra función de conversión automática de divisas. Tasas de cambio históricas precisas para un seguimiento de gastos sin complicaciones.
Simplifique el proceso de aprobación de gastos
MyWebTimesheets introduce un flujo de trabajo intuitivo de aprobación de gastos diseñado para agilizar su proceso de revisión. Mejore la precisión, la transparencia y la responsabilidad implementando un proceso de aprobación eficiente para todos los gastos.
Notificaciones automatizadas por correo electrónico para mayor transparencia
Manténgase informado sin esfuerzo Los correos electrónicos de MyWebTimesheets actualizan automáticamente a las partes interesadas en cada etapa del flujo de trabajo de aprobación de gastos. Disfrute de una comunicación clara y puntual a medida que los gastos avanzan en el proceso de aprobación.
Mayor control con los gastos aprobados bloqueados
Lleve el control al siguiente nivel. Si lo desea, puede bloquear los gastos aprobados para evitar que se vuelvan a editar una vez aprobados. Esta función permite un control total sobre la aprobación y facturación de los gastos de la empresa, garantizando el cumplimiento de los protocolos establecidos.
Gestione sin esfuerzo las solicitudes de reembolso
MyWebTimesheets simplifica el proceso de reembolso para su equipo. Con un solo clic, los gastos pueden marcarse para su reembolso, agilizando todo el procedimiento.
Impulse a su equipo con reembolsos fluidos
Diga adiós a los antiguos métodos de reembolso basados en papel, que consumen mucho tiempo. MyWebTimesheets empodera a su equipo permitiéndole crear y enviar gastos elegibles para reembolso sin esfuerzo. Este eficiente proceso garantiza el pago puntual de sus gastos.
Detecte automáticamente los gastos susceptibles de reembolso
Identifique fácilmente los gastos reembolsables dentro del flujo de trabajo de aprobación de gastos de MyWebTimesheets. Puede rechazar los gastos que no se ajusten a su política de reembolso, garantizando el cumplimiento y la precisión.
Informes detallados sobre gastos reembolsables
MyWebTimesheets ofrece información detallada sobre los reembolsos de gastos, lo que le permite realizar un seguimiento y analizar los pagos por miembro del equipo, método, categoría de gasto y mucho más. Obtenga información valiosa para mejorar el control financiero y la toma de decisiones.
Integración para la supervisión de proyectos
MyWebTimesheets integra perfectamente la gestión de gastos con la supervisión de proyectos, lo que permite a su equipo controlar los gastos del proyecto con facilidad.
Defina con precisión los presupuestos de gastos de los proyectos
Mantenga el control sobre los gastos del proyecto clasificando y definiendo los presupuestos de gastos. Esta función garantiza un enfoque sistemático para gestionar y controlar los costes de cada proyecto.
Seguimiento de los gastos alineados con las tareas del proyecto
Genere fácilmente informes exhaustivos vinculando los gastos a tareas específicas del proyecto. Esta funcionalidad proporciona una visión clara del gasto total por tarea de proyecto, permitiendo un análisis preciso de los costes.
Facturación racionalizada de los gastos relacionados con el proyecto
Simplifique el proceso de facturación. MyWebTimesheets le permite añadir sin esfuerzo los gastos facturables del proyecto a las facturas de los clientes con sólo unos clics. Esta eficaz función garantiza que los gastos relacionados con el proyecto se reflejen con precisión en las facturas enviadas a los clientes.
Inclusión automatizada de gastos facturables en las facturas
Con MyWebTimesheets, puede incluir fácilmente los gastos facturables en las facturas para agilizar el proceso de facturación. Con la conversión automática de divisas y el acceso a los detalles de los gastos originales, puede ajustar fácilmente el servicio a sus necesidades.
Personalice los gastos con marcas
La función de gestión de gastos de MyWebTimesheets le permite añadir márgenes fijos o porcentuales a tipos de gastos específicos, garantizando que su facturación esté optimizada para obtener la máxima rentabilidad.
Agrupación organizada de gastos en facturas
Aumente la satisfacción del cliente presentando los gastos de forma clara y organizada. La función de agrupación de MyWebTimesheets le permite proporcionar subtotales detallados, fomentando la transparencia y la confianza del cliente.
Emplee intervalos variables para los gastos recurrentes.
Adapte sus gastos recurrentes sin esfuerzo. MyWebTimesheets le permite crear gastos con diferentes calendarios flexibles, ya sean semanales, quincenales, mensuales o trimestrales. Además, tiene la libertad de pausar, reanudar o eliminar perfiles de gastos recurrentes cuando lo necesite.
Cuadro de mando detallado para perfiles recurrentes
Manténgase informado de un vistazo En MyWebTimesheets, cada perfil de gastos recurrentes tiene un panel informativo donde puede acceder a toda la información que necesita. Esta función mejora la visibilidad y el control de sus gastos periódicos.
Acceso a informes completos
Obtenga información valiosa MyWebTimesheets ofrece acceso a historiales agregados de gastos recurrentes, lo que le permite ver y analizar los gastos por mes, categoría y más. Estos informes proporcionan datos útiles para una mejor planificación y análisis financiero.
Análisis global en tiempo real
MyWebTimesheets ofrece potentes y dinámicas herramientas de generación de informes, que proporcionan una visión completa de los gastos de sus proyectos en tiempo real.
Supervisión de la salud del proyecto
Mida fácilmente la salud de su negocio utilizando los informes de Rentabilidad de Proyectos de MyWebTimesheets. Estas herramientas le permiten medir la rentabilidad y tomar decisiones informadas para garantizar que sus proyectos sigan por buen camino.
Análisis exhaustivo de gastos
Siga y analice los gastos con precisión. Las funciones de generación de informes de MyWebTimesheets permiten un examen detallado de los gastos, ya sea por comerciante, miembros del equipo, categoría de gasto, divisa, etc., proporcionando una visión en profundidad para una mejor gestión financiera.
Informes personalizados y programados
Adapte sus informes a sus necesidades específicas con nuestra función de personalización. Cree versiones personalizadas de los informes estándar y prográmelos para que se envíen automáticamente a su bandeja de entrada, asegurándose de estar informado sin la molestia de tener que ejecutar los informes manualmente.
Registre sus gastos y cargue los recibos mientras se desplaza.
Examine, filtre y revise sus gastos
Envía gastos para que los apruebe tu gestor
Comprender sus hábitos de gasto
Estime los esfuerzos de las tareas y realice un seguimiento del tiempo en varias categorías.
Agilice su proceso de facturación. MyWebTimesheets permite crear rápidamente facturas profesionales con un solo clic.
Gestiona y realiza un seguimiento de los gastos utilizando múltiples categorías, incluida la opción de añadir marcas y digitalizar recibos directamente desde tu teléfono.
Controle sin esfuerzo las tareas, colabore con su equipo, establezca prioridades, fije plazos y mucho más.
Más información..Simplifique la comunicación con MyWebTimesheets Chat, que proporciona una sólida plataforma para las conversaciones empresariales.
Gestione eficazmente la programación de su equipo mediante un calendario interactivo para tomar decisiones de programación informadas y optimizadas.
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