Demostración personal
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Compromiso de asistencia

Características sorprendentes

Simplifique la vida de los gestores de proyectos, miembros del equipo, propietarios de empresas y RR.HH.

Hoja de horas

Todas las funciones

Todas las funciones pueden activarse o desactivarse en función de las necesidades de su organización. Cada ubicación, departamento y empleado puede tener un conjunto diferente de funciones.

Funciones móviles

  • Los empleados pueden registrar el tiempo y enviar sus partes de horas para su aprobación.
  • Los empleados pueden controlar el tiempo utilizando temporizadores. Los temporizadores pueden iniciarse, detenerse y pausarse. Varios temporizadores pueden funcionar al mismo tiempo.
  • Los empleados pueden registrar el tiempo contra Clientes / Proyectos / Tareas / Actividad / Posición.
  • Los empleados pueden marcar el tiempo como facturable.
  • Los empleados pueden cargar documentos y hacer fotos mientras registran el tiempo.
  • Los gestores pueden editar y aprobar los partes de horas
  • Los empleados y directivos pueden consultar los calendarios

Compatibilidad con múltiples ubicaciones y países

  • Soporte multilingüe - MyWebTimeSheets está disponible en varios idiomas.
  • Fecha de inicio de la semana en función del lugar (viernes, sábado, domingo, lunes...)
  • El formato de fecha, moneda y número puede variar según la ubicación.
  • Cada sede de su organización puede tener sus propios días festivos
  • Las normas de control horario pueden establecerse en función de la normativa local.
  • Cada ubicación puede tener un modelo de hoja de horas y una frecuencia de presentación de las hojas de horas por parte de los empleados diferentes.
  • Se pueden crear plantillas de correo electrónico personalizadas para enviar notificaciones y alertas en distintos idiomas.

Grado empresarial

  • SAML - Inicio de sesión único. A los empleados les encantará, ya que no tendrán que recordar contraseñas para cada una de las aplicaciones que utilicen. A los administradores les encantará, ya que mejora la seguridad
  • SCIM - Sincronización de usuarios con Active Directory. Implementado usando Onelogin y Okta (Próximamente Azure AD y Centrify).
  • Soporte multilingüe
  • El logotipo de su empresa en la página de inicio de sesión y en el encabezado de la aplicación.
  • Plantillas de correo electrónico personalizadas para enviar alertas y notificaciones.
  • Los informes pueden generarse automáticamente y enviarse por correo electrónico a los gestores según un calendario predefinido.

Gestión de proyectos

  • Proyectos, tareas y clientes ilimitados
  • Delegación de tareas
  • Vista del equipo
  • Añadir y reasignar miembros del equipo
  • Ver los calendarios de los equipos
  • Integración con el SIRH y la gestión de vacaciones

Cálculo de costes y rentabilidad de proyectos

  • Obtenga información sobre el progreso del proyecto
  • Optimizar la facturación de los clientes
  • Mejorar el cálculo de costes del proyecto
  • Aumentar la planificación de la capacidad

Autoservicio del empleado

  • Ver el tiempo dedicado a proyectos, tareas y actividades
  • Interfaz rápida y sencilla para la introducción de partes de horas
  • Ver los partes de horas pendientes y aprobarlos en línea
  • Información en tiempo real de horas y saldos de vacaciones
  • Solicitud de vacaciones en línea, aprobación y notificaciones por correo electrónico

Diferentes formas de registrar el tiempo

  • El tiempo puede registrarse mediante temporizadores.
  • Los empleados pueden registrar el tiempo en la vista semanal.
  • Puede registrar el tiempo en la vista diaria. Los empleados deben utilizar la vista diaria para registrar las horas de inicio y fin del trabajo.
  • Los empleados también disponen de una vista de calendario intuitiva para registrar su tiempo.
  • Los empleados pueden adjuntar notas para cada entrada de tiempo.
  • Los empleados pueden registrar el tiempo contra diferentes combinaciones de Clientes / Proyectos / Tareas / Roles de Trabajo.

Integraciones

  • Utilizando nuestra API, puede extraer y añadir datos a MyWebTimeSheets
  • Exportaciones compatibles con proveedores de nóminas como ADP, XERO, Quick Books y otros.
  • Automatice su flujo de trabajo y conecte sus aplicaciones utilizando Zapier. Con Zapier puedes integrar MyWebTimesheets con más de 1000 aplicaciones.
  • Recibe tus Alertas, recordatorios y Notificaciones en Slack y Hip Chat.
  • Los documentos se pueden almacenar y recuperar desde Google Drive y Drop Box.
  • Excel Exporta en el formato que necesites.

Calendarios

  • Ver el calendario mensual de cada empleado
  • Los calendarios pueden vincularse a Google Calendar y Microsoft Outlook
  • Los calendarios de los equipos le permitirán conocer la situación de la plantilla en tiempo real.
  • Puede ver el calendario de un empleado para todo el año
  • Los aniversarios laborales y los cumpleaños se muestran en los calendarios

Aprobación de horarios

  • Aprobación automática de hojas de horas
  • Hasta 3 aprobadores en una ruta de aprobación de vacaciones
  • Cada aprobador en la ruta de aprobación también puede tener marcadores de posición como el Gestor de Proyectos, el Gestor de Clientes, el Supervisor de Empleados, el Director de Departamento o el Director de RRHH....
  • Los contactos de los clientes pueden iniciar sesión y aprobar los partes de horas.
  • Se puede definir una ruta de aprobación para la empresa, la ubicación, el departamento o incluso para un empleado individual.
  • Escalaciones: La aprobación de la hoja de horas se puede escalar a un gestor diferente si no se aprueba dentro de un plazo establecido
  • Delegación: Establezca usuarios de reserva para el gestor autorizador. La aprobación pasará al gestor de reserva cuando el gestor autorizador esté de baja/vacaciones.
  • Los responsables de RRHH y los superresponsables pueden aprobar o rechazar cualquier hoja de horas.
  • Para garantizar que las hojas de horas se aprueban a tiempo, se enviarán recordatorios automáticamente a los aprobadores.
  • Haciendo clic en los enlaces del correo electrónico, se pueden aprobar los partes de horas.
  • Se pueden establecer observadores para que los usuarios que no participen en el proceso de aprobación puedan seguir recibiendo notificaciones.

Cálculo y registro de las horas extraordinarias

  • Es posible configurar reglas de horas extraordinarias diarias y semanales
  • Se pueden configurar las normas sobre horas extraordinarias para California.
  • Puede configurar las normas relativas a las horas extraordinarias en función de la normativa de cada país.
  • Las horas extras registradas en una hoja de horas pueden ser acumuladas. Estas horas acumuladas pueden trasladarse a horas libres, utilizarse en la siguiente hoja de horas o pagarse.

Turnos y horarios

  • Para las empresas que trabajan a varios turnos, se pueden crear turnos
  • Se pueden crear pautas de trabajo para cada empleado
  • Esto garantizará el cálculo exacto de la duración de las vacaciones solicitadas por los empleados que trabajan a turnos.

Informes

  • Los informes de gestión pueden descargarse en formato Excel y PDF
  • Los informes pueden programarse para que se ejecuten a intervalos periódicos y enviarse por correo electrónico a los gestores.
  • Los informes con filtros pueden guardarse como vistas inteligentes. Mediante las vistas inteligentes, puede ejecutar los informes guardados sin tener que configurar los filtros cada vez
  • Algunos de los informes son los saldos actuales de vacaciones, las vacaciones disfrutadas, las solicitudes de vacaciones realizadas, las solicitudes de horas extraordinarias, los ajustes manuales realizados, todos ellos filtrables por empleado, ubicación, departamento, cargo y tipo de empleado.
  • Cada informe dispone de numerosos filtros

No todos los empleados son iguales

  • Establezca diferentes conjuntos de días festivos de empresa para cada ubicación de sus oficinas globales. Sydney puede tener un conjunto, Shanghai otro y San Francisco otro conjunto de días festivos.
  • Cada empleado puede tener sus propias vacaciones
  • Los días libres semanales y las horas de trabajo regulares pueden establecerse a nivel de ubicación, departamento, puesto e incluso a nivel de empleado.
  • Cuando se añadan o modifiquen días festivos, se recalculará la duración de todas las solicitudes de vacaciones que ya se hayan aplicado. Esto será muy útil para las vacaciones que se declaran en función de los avistamientos de la Luna.

Recordatorios y alertas

  • Envío de recordatorios de vacaciones a los gestores cuando los empleados se van de vacaciones
  • Puedes programar recordatorios para los próximos cumpleaños y aniversarios laborales
  • Recordatorios para empleados y directivos cuando las vacaciones anuales transferidas vayan a expirar. (Si la política de su empresa establece una fecha de caducidad para las vacaciones prorrogadas).
  • Alerte a los responsables cuando los empleados soliciten permisos sin saldo. (Si la política de su empresa permite a los empleados solicitar permisos sin saldo).
  • Enviar información a finanzas y a otros usuarios interesados cuando se solicite y apruebe una baja.

Acceso Funciones y permisos para los usuarios

  • Control de acceso detallado. Por ejemplo, puede restringir al empleado John para que sólo vea los partes de horas del empleado Mark
  • Puedes controlar fácilmente quién puede registrar qué información y editarla
  • Mejore el cumplimiento mediante el control de acceso basado en roles: Cada función de la aplicación puede tener un conjunto específico de permisos con un alcance. Por ejemplo, puede permitir que un usuario sólo vea las hojas de horas de los empleados del departamento de RR.HH. en Londres Ubicación
  • Cree tantos roles de aplicación como desee. No hay ninguna restricción.
  • Restringir a los usuarios el acceso a MyWebTimeSheets sólo desde un conjunto de IPs o rango de direcciones IP.
  • 2FA - La autenticación de dos factores está disponible

Seguridad

  • Utilizamos centros de datos y servidores que cuentan con supervisión y vigilancia 24 horas al día, 7 días a la semana, y sólidos controles de seguridad física.
  • 256-bit Encryption SSL se utiliza para cifrar todos los datos cuando los datos fluyen a través de nuestra aplicación.
  • MyWebTimesheets está alojado en servidores AWS (líderes del mercado en alojamiento en la nube
  • Sus datos se replican entre centros de datos de distintas ubicaciones para garantizar que siempre estén disponibles cuando los necesite.
  • MyWebTimesheets utiliza múltiples capas de seguridad de datos, y esto hace que funcione el 99,9% del tiempo para que pueda tener acceso a la aplicación las 24 horas del día, los 7 días de la semana.